W SP ZOZ Przychodni Zdrowia w Połańcu prowadzone są następujące ewidencje, rejestry i wykazy prowadzone zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej:

Stanowiska administracyjne:

• Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Rejestr pacjentów, którzy złożyli deklarację wyboru do lekarza i /lub położnej podstawowej opieki zdrowotnej
• Rejestr pacjentów, którzy dokonali rezygnacji ze świadczeń lekarza i /lub położnej podstawowej opieki zdrowotnej
• Rejestr zasiłków chorobowych i opiekuńczych
• Ewidencja delegacji służbowych
• Rejestr pieczęci
• Ewidencja urlopowa
• Ewidencja czasu pracy
• Rejestr wypadków
• Rejestr zarządzeń Dyrektora SP ZOZ
• Rejestr wyjść służbowych i prywatnych
• Książka skarg i wniosków
• Ewidencja wydanych zaświadczeń

Stanowiska medyczne:

• Rejestr dziennej ewidencji przyjętych pacjentów w Podstawowej Opiece Zdrowotnej, w Poradni Ginekologiczno-Położniczej, Poradni Stomatologicznej oraz Gabinecie Fizjoterapii
• Rejestr osób oczekujących na udzielenie świadczeń w Poradni Ginekologiczno-Położniczej, Poradni Stomatologicznej oraz Gabinecie Fizjoterapii
• Rejestr udzielonych świadczeń w Gabinecie Zabiegowym
• Rejestr noworodków i udzielonych patronaży
• Ewidencja osób korzystających ze świadczeń - historie chorób poszczególnych pacjentów wraz z innymi dokumentami (ze względu na tajemnicę lekarską i ochronę danych osobowych nie udziela się informacji o nazwiskach, rodzaju i zakresie udzielanych świadczeń)
• Rejestr wydanych historii choroby upoważnionym do tego celu podmiotom (sądy, policja, prokuratura, towarzystwa ubezpieczeniowe i komisje lekarskie ds.rent)
• Ewidencja wytworzonych i przekazanych do utylizacji skażonych materiałów medycznych